Job Description
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement für das Projekt H2 Solution Lab for Hydrogen Applications
schnellstmöglich · Vollzeit · befristet bis 30.09.2025 · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen
Das Projekt H2-Solution-Lab ist eines der großen strategischen Vorhaben der WH. In diesem Projekt sind Sie die Schnittstelle für alle finanziellen Fragen. Sie beraten die Projektleitung und führen sämtliche Beschaffungen durch. Sie verwalten die finanziellen Mittel und rechnen die Verwendung gegenüber den Mittelgebern ab. Sie sind Ansprechperson für Hochschulverwaltung, Projektteam und Mittelgeber. Sie behalten die Übersicht und haben die Fäden in der Hand. Die Stelle ist grundsätzlich zwischen den Bereichen Drittmittelmanagement und Einkauf teilbar.
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- bei erfolgreichem Projektverlauf ist eine Verlängerung denkbar
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs oder Drittmittelmanagements
- Idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
- Idealerweise Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeit