Job Description
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisjugendamt für die Bereiche Allgemeiner Sozialer Dienst, Jugendhilfeplanung sowie für das Vorzimmer der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeiten mit organisatorischem Weitblick, die bereit sind für ein umfangreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten, als
Teamassistenten*innen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage,
- Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen,
- Erfassen und Pflegen von Listen und Statistiken,
- Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes bzw. für die Jugendhilfeplanung,
- Entgegennahme von telefonischen Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie ggf. Weiterleiten an die entsprechenden Stellen und Dienste.
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise,
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word,
- gute kommunikative Fähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert Aufgaben zu bearbeiten und Problemstellungen aufzulösen.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (die Stellen befinden sich derzeit im Stellenbewertungsverfahren), in Voll- oder Teilzeit,
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.