Job Description
TEKNOS ist ein globaler Hersteller von Beschichtungssystemen und eines der größten Familienunternehmen Finnlands. Wir beschäftigen ca. 1.800 Mitarbeitende in mehr als 20 Ländern in Europa und Asien. Dies schafft ein internationales Arbeitsklima. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Lebensdauer von Produkten zu verlängern, indem wir intelligente, technisch fortschrittliche Lack- und Beschichtungslösungen für einen noch besseren Schutz bieten – stets in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Wir suchen Dich für unseren Standort in Brüggen als
HR Assistant Personalsachbearbeitung (m/w/d)
In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Betreuung unserer Kolleg/innen am Standort Brüggen sowie an zwei weiteren Standorten in Deutschland.
- Ansprechpartner für die Kolleg/innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Weiterleitung an den externen Abrechnungsdienstleister
- Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA (Stammdatenpflege, Anfertigung von Reports) sowie eigenständige Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter/innen an allen drei deutschen Standorten
- Pflege von Personalstammdaten und -akten, analog und digital
- Mitwirkung und Unterstützung beim Bewerbermanagement inkl. Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Planung, Verwaltung und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Weitereinwicklung von KPIs, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Firmenwagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau
- Idealerweise abgeschlossene Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (kann auch berufsbegleitend bei Teknos absolviert werden)
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Souveräner Umgang mit gängiger HR-Software, idealerweise Talentsoft und/oder AIDA
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
- Freude am Umgang mit unseren Kolleg/innen, persönlich wie telefonisch
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Moderne Arbeitswelt
- Raum für eigene Ideen und persönliches Wachstum
- Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit
- Internationalität mit regionalem Bezug
Du bist bei uns nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir schätzen Deine Ideen und geben Dir Raum und Möglichkeiten, Deine Verbesserungsvorschläge einzubringen.
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