Medizinische Fachangestellte / Bürokaufmann (w/m/d) für die Kassen- und Privatabrechnung und Datenerfassung

Job Description

Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzen­verbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­­ver­sicherung und seiner Mitglieds­unter­nehmen. Mit unseren kompe­tenten und engagierten Mitar­beitern sind wir bestens auf die Heraus­forde­rungen der Zukunft vorbereitet.

Wir wachsen weiter! Verstärken Sie unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Payroll Specialist (w/m/div.)

Unsere Personalabteilung ist interner Dienstleister des Verbandes sowie von dessen vier Kölner Tochter­unternehmen mit den Schwerpunkten Private Kranken­versicherung, Gesundheit und Pflege. Die Arbeit der Personalabteilung umfasst alle Bereiche einer modernen Personalarbeit.


  • Selbstständige Durchführung der Gehalts­abrechnung für einen definierten Personenkreis
  • Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Stamm- und Bewegungs­daten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagementsystem (P&I / Loga3)
  • Kommunikation mit den Sozial­versicherungs­trägern und Finanz­ämtern
  • Umsetzung der betrieblichen Alters­versorgung
  • Kontenabstimmung und Bescheinigungs­wesen
  • Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
  • Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und dem Lösen von Aufgabenstellungen

  • Einschlägige Berufserfahrung im Personal­bereich mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
  • Erfahrungen mit Personalmanagement­systemen, sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen
  • Strukturierte, termintreue und sorg­fältige Arbeitsweise
  • Hohe Auffassungsgabe, Problem­lösungs­kompetenz sowie Eigen­verantwortung
  • Verbindliches Auftreten, Durchsetzungs­vermögen und Freude an Konflikt­lösungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

  • Abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege, Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
  • Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
  • Gelebtes Weiterbildungsangebot
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
  • Option des mobilen Arbeitens (z. B. im Homeoffice)
  • Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)
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