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Job Description
Was macht uns aus? Bei uns vereinen sich Dynamik, Wertschätzung Humor und Qualität.
Wir, HILL International, sind als bedeutende Premiumberatung im Bereich professioneller Personalsuche, Executive Search und Leadership Advisory etabliert. Mit unserem umfangreichen internationalen Netzwerk und unserem interdisziplinären Team aus Personal- und Researchexperten, Psychologen, Coaches engagieren wir uns gemeinsam für unsere Kunden und bieten höchste Qualität und Serviceorientierung. Unsere Leidenschaft treibt uns über die Norm hinaus.

Aufgrund unseres ambitionierten Wachstumskurses bietet sich bei HILL International Deutschland ab sofort am Standort in Wiesbaden in Teilzeit mit hybridem Arbeitsmodell einer motivierten und handlungsorientierten Persönlichkeit die Karrierechance als:

Team Assistant (all genders) Office Management, Vertriebsinnendient & Projektabwicklung

in Teilzeit
  • Tägliche Unterstützung der Consultants im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner für Kunden, BewerberInnen und externe Dienstleister
  • Terminabstimmungen / Koordination von Telefonkonferenzen, Meetings, Interviews, Präsentationen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement, Office Management und Vertriebsinnendienst
  • Pflege der Datenbank
  • Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
  • Viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Office Management oder Vertriebsinnendienst
  • Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Koordinierungskompetenz und hohe Serviceorientierung


Wir zeichnen uns durch eine breite Vielfalt an spannenden Projekten, gelebte Internationalität, viel Gestaltungsspielraum in jeder Hinsicht und einen starken Teamzusammenhalt aus. Mit unseren hohen Qualitätsansprüchen und werteorientierter Unternehmensphilosophie heben wir uns ab.

Wir bieten Ihnen neben einem spannenden Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld und der Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen, dynamischen Teams zu werden, eine tolle Entwicklungsperspektive, wie beispielsweise die Übernahme eigener Projekte, Kundenstämme oder Regionen. Unsere MitarbeiterInnen schätzen die Möglichkeit einer flexiblen und hybriden Arbeitsweise.
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