Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Produktionstechnik (WBK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen
Referentin / Referenten (w/m/d) der Institutsleitung
Vollzeit
Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik zusammen und sind für die Organisation und Verwaltung der Corporate Identity des Instituts verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das verlässliche Termin- und Reisemanagement, eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und Kolloquien und die damit verbundene Terminplanung, Bewirtung und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen Sie wissenschaftliche Inhalte über unterschiedliche Kanäle, Medien und Netzwerke, koordinieren die Inhalte der Webseiten der wissenschaftlichen Projekte und unterstützen im Rahmen eines Sonderforschungsbereichs.
über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Kommunikations- und Medienwissenschaften, Public Relations oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung.
Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
View More