Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Das Institut für Klinische Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Schreibarbeiten, Befundberichte, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)
- Befundauskunft (Ansprechpartner für interne und externe Einsender)
- Schreiben von histologischen Befundberichten und sonstigen ärztlichen Berichten
- enge Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Laborpersonal
- Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft
- Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in SAP HCM
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Übernahme.
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