Job Description
Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 211 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 102.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern Caisse des Dépôts (66%) sowie der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (34%).
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin oder Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter Administration Miniwettbewerbe (m/w/d)
- Fungieren als Schnittstelle zum lokalen Betrieb, den Bietern und zur Rechtsabteilung
- Koordination zeitlicher Abläufe und Fristen in Verbindung mit Ausschreibungsvorgaben nachhalten
- Analyse der Lastenhefte und identifizieren von kritischen Punkten
- Sachliche und inhaltliche Bearbeitung der Bieterfragen
- Kommunizieren von Bieterinformationen zu Parameteränderungen über den Bieterkreis
- Erstellen von Auswertungen nach festgelegten Vorgaben der TCO
- Sichere Datenverwaltung zur Vergabedokumentation
- Nachhalten aller fahrzeugrelevanten Dokumente nach der Ausschreibung (finale LUB, Bestellung, Zahlungsbeleg, ZB)
- Identifizieren von landesspezifischen Fördermitteln
- Zusammenführen von Dokumenten und Abstimmung mit lokalen Betrieben
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Einschlägiges kaufmännisches und technisches Verständnis
- Kenntnisse im Omnibusverkehr nach PBZugV sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
- Tolle Arbeitsatmosphäre - durch gutes Betriebsklima und hohen Teamgeist
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Abwechslung - vielseitige Tätigkeiten mit (inter)nationaler Ausrichtung
- Die Möglichkeit, den Wandel der Mobilität und die Verkehrswende aktiv mitzugestalten
- 30 Urlaubstage
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage