Job Description
Sie möchten Großes bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit über 65 Jahren Know-how ist HAWE Hydraulik ein führender Hersteller von technologisch sowie qualitativ hochwertigen Hydraulikkomponenten und -systemen. Engagement, Kompetenz und Leidenschaft verbinden alle 2.500 Mitarbeitenden, die rund um den Globus ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Werden Sie ein Teil des Teams und gestalten Sie die Zukunft von HAWE Hydraulik aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d
Aschheim / München | Vollzeit
- Als Referent m/w/d des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen, stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner m/w/d. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- wie auch Führungsebene.
- Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
- Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen wie auch Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
- Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden sowie Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
- Gelegentliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben: Diese Aufgaben werden jedoch in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen (Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Akademischer Hintergrund: erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Berufserfahrung: Promotion oder idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position)
- Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Freude, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein
Unsere Werte bei HAWE sind partnerschaftlich, professionell, wertsteigernd und verantwortungsbewusst. Daher bieten wir:
- Wir bezahlen nach M+E-Tarifvertrag – inklusive verschiedener Sonderzahlungen
- Neben tariflichen Leistungen haben wir auch einige übertarifliche Leistungen
- In vielen Bereichen bieten wir flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % Mobilarbeit
- Unser mittelständisches Familienunternehmen besticht durch flache Hierarchien, ein familiäres Betriebsklima und lange Betriebszugehörigkeiten
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen: Gemeinsam suchen wir nach guten Lösungen
- Wir haben einen Betriebsrat, der sich für die Interessen der Mitarbeitenden einsetzt
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, die aktuellen Gesundheitsangebote werden kontinuierlich ausgebaut
- Ein modernes und helles Arbeitsumfeld in allen Bereichen ist für uns selbstverständlich
- Klima- und Umweltschutz liegen uns am Herzen: unser Strom kommt zu 100 % aus Wasserkraft