Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Projektassistenz (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Rheumatologie (Prof. Dr. C. Müller-Tidow) für die GMMG-Studiengruppe (Prof. Dr. H. Goldschmidt) im Bereich akademischer klinischer Studien gesucht.
Im Studiensekretariat der Myelom-Studiengruppe (GMMG, Germanspeaking Myeloma Multicenter Group) werden u. a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität. Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Job-ID: V000012847
- Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (30,8 - 38,5)
- Befristung: Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
- Erstellen, pflegen und archivieren regulatorisch vorgeschriebener Dokumente
- Pflege und Verwaltung der Datenbanken und des Befundmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Dokumente zur Einreichung bei den Behörden
- Regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. Besprechungsorganisation, Protokollführung, Bestell- u. Versandwesen, sowie Rechnungsprüfungen
- Organisation und Mitwirkung studienspezifischer Veranstaltungen
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam
- Eine erfolgreich abgeschlossene (medizinische, verwaltungstechnische oder naturwissenschaftliche) kaufmännische Ausbildung, z.B. MFA, Bürofachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level, mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit
- Ihr Arbeiten ist gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
- Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Forschung / Studien oder möchten in diesem Bereich Erfahrung sammeln
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.