Job Description
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmögich Zeitpunkt eine qualifizierte
Sekretärin (m/w/d) in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
zur Unterstützung der Klinikleitung.
Stellenanteil: 50-100 %
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in bei telefonisch und elektronisch eingehenden Anfragen
- Sie unterstützen die Chefsekretärin bei allen anfallenden Aufgabenschwerpunkten
- Sie erledigen selbstständig alle anfallenden medizinischen und wissenschaftlichen Korrespondenzen
- Sie sind Ansprechpartner/in der Abteilung für andere interne und externe Bereiche
- Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifizierung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt im Gesundheitswesen oder Wissenschaftsbereich
- Sie sind vertraut und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) und der allgemeinen Windows-Oberfläche.
- Eine selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)