Job Description
Das Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung des Instituts und der kaufmännischen Leitung in deren Aufgaben Office Management Mitwirkung bei der Einstellung und dem Controlling von Drittmittelprojekten mittels SAP und Excel Personalmanagement Beschaffungswesen Seminarraum- und Verwaltungsmanagement Organisation von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung Öffentlichkeitsarbeit z.B. Webredaktion, Erstellung von Flyern Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen Sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift Organisationstalent und Flexibilität Team- und Kooperationsfähigkeit Belastbarkeit sowie hohes Engagement Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau D. Brückbauer, Tel.: 06131 17-8854. Referenzcode: 50227156 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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