Job Description
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
- Sie betreuen das Dezernat als Partner- und Teamassistenz
- Sie unterstützen den Dezernatsleiter und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten die klassischen Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Events und Meetings
- Sie führen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Sie bearbeiten Gutachten und Präsentationen in sprachlicher, formatierungstechnischer und grafischer Hinsicht auf Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen beim Datenbankmanagement
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung durch
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium und haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (m/w/d)
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich; Erfahrungen im Umgang mit iManage sind von Vorteil
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester