Job Description
Gesucht wird zur Verstärkung in unserem Bereich Vermietung & EventService im FEZ-Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ein/e Mitarbeiter/in Vermietung & EventService in Teilzeit (m/w/d) (50%, zurzeit 19,70 Stunden) in unbefristeter Anstellung.
Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum und der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Mitten im Grünen gelegen und doch nur 20 Auto- oder S-Bahn- Minuten von Berlins City entfernt, nutzen jährlich rund 800.000 Besucher*innen die Theater-, Konzert-, Event-, Seminar- und Kursangebote des Hauses auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide.
Mehrere Tagungs- und Seminarräume, drei Konzertsäle, ein Theatersaal mit 559 Plätzen, ein Kino, eine Mehrzweckhalle, die Foyers und diversen Außenflächen können gemietet werden - ob für kleine Seminare, oder in Kombination für größere Veranstaltungen, wie Tagungen, Konferenzen, Messen oder Kongresse.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie planen, konzipieren und führen Vermietungsveranstaltungen externer Partner*innen eigenständig (eigenverantwortlich) durch – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung
- Sie erstellen Angebote, Kalkulationen und Verträge und nehmen Raumbuchungen in unserem hauseigenen Raumbuchungsmanagement (Comtec) vor
- Sie erstellen Planungsmasken und koordinieren technische und gastronomische Bedarfe mit den jeweiligen Gewerken
- Sie beauftragen, planen und betreuen Dienstleister*innen und externes Personal
- Sie betreuen Pächter*innen und Vereine, koordinieren Belegungszeiten in unserer Mehrzweck- und Schwimmhalle
Ihr Profil:
- Abschluss als Bachelor / Veranstaltungskauffrau/mann oder in einem vergleichbaren bzw. den Aufgaben entsprechenden Beruf
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement
- Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und haben Freude im Umgang mit Menschen
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig und haben organisatorisches Talent
- Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und Feiertagen
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 9
- Jahressonderzahlung
- 19,70 Std.-Woche, 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umwandlung von Mehrarbeitsstunden in Freizeit
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexibles Arbeitszeitmodell/Gleitzeit
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle sowie aller Eigenveranstaltungen im FEZ