Job Description
Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie die Sanierung industrieller Altlasten im Gefahrstoffbereich. Ebenso sind wir ein kompetenter Ansprechpartner für die Gestellung von Fachpersonal im gewerblichen, technischen und akademischen Sektor.
Die SAT Kerntechnik GmbH ist Teil der ROBUR Industry Service Group. Als Spezialist für hochwertige Industrieservicedienstleistungen schafft ROBUR in den Industriesegmenten Wind, Wasser, Energie, Industrials und Prozessindustrie ganzheitliche Lösungen von Planung und Realisation über Installation, Betrieb und Instandhaltung bis zu Verlagerung und Rückbau. Mittlerweile gehören über 3.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit zur ROBUR-Familie, bilden ein schlagkräftiges Team und unterstützen ihre Kunden bei den Herausforderungen der digitalen Transformation und des ökologischen Wandels der Industrie.
Wir verstärken unser Team und suchen Sie für unseren Standort in Worms.
Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Geschäftsführung & Recruiting - Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Assistant for international Office Management (m/w/d)
Geschäftsführung:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenständige Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Sitzungen und Meetings mit unterschiedlichen internen und externen Verantwortlichen, die Protokollführung in Sitzungen, Erstellung von Analysen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie die Kundenkorrespondenz und Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache zählen auch zu Ihrem Bereich
- Koordinationsaufgaben innerhalb der Geschäftsführung und zwischen Geschäftsführern und Führungskräften sowie weiteren Stakeholdern
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Verwaltung der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
Recruiting:
- Unterstützung bei der Abwicklung des gesamten Recruiting Prozesses
- Besetzung von Fach- und Führungspositionen (z. B. Stellenausschreibungen erstellen und in geeigneten Recruiting-Kanälen schalten, Kandidatenprofile erstellen, Identifikation von Kunden, Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von spezifischen Angeboten etc.)
- Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Übernahme der Bewerberkommunikation (Terminvereinbarung, Zusagen, Absagen, Pre-Screening-Anrufe, Teilnahme an Video-Interviews) und unterstützt unsere Personalabteilung im Bewerbungsprozess
- Proaktives Sourcing, aktive und zielgruppenorientierte Kandidatenansprache, Social-Media-Aktivitäten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter, Europasekretär, Assistant for international Office Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit praktischer und kaufmännischer Berufserfahrung
- Gerne mit ersten Berufserfahrungen in o. g. Bereich, aber auch als Neueinsteiger oder ambitionierter Quereinsteiger heißen wir Sie willkommen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Flexibilität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Den ökologischen und digitalen Wandel aktiv mitzugestalten
- Langfristige Perspektive hinsichtlich der Anstellung
- Sicherheit und Wachstum in einer großen Unternehmensgruppe
- Partnerschaftliches Arbeiten in kleinen Teams
- Marktgerechtes, dynamisches Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote an Zusatzleistungen wie z. B. Jobrad, Firmenfitness über Qualitrain, Berufsunfähigkeitsversicherung
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung