Job Description
Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.
Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Leipzig.
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
- Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
- Führen von Korrespondenz
- Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung ist wünschenswert
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
- Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
- Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
- Moderne Büroräume
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprachlern-App Babbel