Job Description
Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann / eine Teamassistenz (w/m/d) – gerne auch Berufseinsteiger.
Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben. Loyalität und Leistungsbereitschaft sollte für Sie kein Fremdwort sein. Des Weiteren erwarten wir aufgrund des zu führenden, umfassenden Schriftverkehrs sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Fähigkeit zu schnellem und sicherem Maschinenschreiben ist erforderlich.
- Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache)
- Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Datentabellen
- Koordinaten von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. inkl. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) und auch als Web-Veranstaltung
- Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts
- Betreuung der Social-Media-Accounts und Mitveröffentlichung sowie nach Abstimmung, Veröffentlichung webbasierter Materialien
- Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine EDV-Affinität (Maschinenschreiben mindestens 240 Anschläge)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen (wenige Termine pro Jahr)
- Freude am selbständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten
- Loyalität und Leistungsbereitschaft