Job Description
Gut gelauntes Steuerbüro mit 11 Mitarbeiter*innen in Berlin-Charlottenburg sucht ab sofort beziehungsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt als sympathische Verstärkung des Teams eine/einen
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär(in) / Office Manager(in) / Teamassistenz (w/m/d)
Hierbei sind Vorkenntnisse im Steuerwesen keine Voraussetzung.
Wir betreuen spannende Mandate aus allen Bereichen, in allen Größen und aus 46 Nationen. Offenheit und fortlaufendes Lernen sind uns wichtig - Fortbildungsteilnahmen werden natürlich geboten, sind aber auch erwünscht. Berufsexamina werden unterstützt. Als familienfreundliches Büro ermöglichen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr ist sehr gut (S-Bahn Messe Nord/ICC, U-Bahn Kaiserdamm, Bus). Die Arbeitszeit ist verhandelbar und flexibel. Es werden Zusatzleistungen wie zum Beispiel Altersvorsorge und Tankkarten gewährt. Wir besuchen gerne Betriebsveranstaltungen (Oktoberfest, Klettergarten, u. ä.) - die Arbeit soll Spaß machen!
Du bist erste Kontaktperson für unsere Mandanten und repräsentierst mit Deiner freundlichen Art unser Steuerbüro nach außen. Neben der allgemeinen Büroorganisation wirst Du administrative und unterstützende Aufgaben übernehmen. Zu Deinen Aufgaben zählen zum Beispiel:
- Fristen- und Terminkontrolle/ Postein- und Postausgangserfassung
- Tabellenerstellung und weitere Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Stammdatenpflege
- Besprechungsvorbereitungen
- Hilfestellungen für Kolleginnen, u.a. bei englischen Übersetzungen
- Einkauf von Bürobedarf
- Organisation von externen Dienstleistern
- Weiterentwicklung der Büroorganisation
- Urlaubsplanung und diverse Organisation von internen Vorgängen
- Du bist ein Teamspieler, kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und hast Freude an Büroorganisation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift sind zwingend erforderlich
- Du hast Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
- Vorkenntnisse im Steuerwesen sind absolut keine Voraussetzung
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Bürosoftware (Microsoft Office)
- 30 Tage Urlaub
- Volle Übernahme des BVG-Tickets
- Tankgutscheine
- Fortbildungen
- Entspannte Arbeitsatmosphäre
- Auszeichnung „Exzellenter Arbeitgeber“ seit 4 Jahren
- Mitglied im Erfolgsfaktor Familie
- Großzügige Küche mit voller Ausstattung
- Inhouse-Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss (Versorgungsverordnung)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Betriebsveranstaltungen und Reisen
- Modernes und großzügiges Büro
- Exzellente Verkehrsanbindung
- Kletterwand
- Und vieles mehr