Job Description
Das Institut für Rechtsmedizin München führt neben den allgemeinen Aufgaben in Forschung und Lehre als klinisch-theoretische Einrichtung der Ludwig-Maximilians-Universität mit einem interdisziplinären Team forensische, medizinische und naturwissenschaftliche Untersuchungen für Justiz, Polizei und private Auftraggeber durch.
Das Institut für Rechtsmedizin München sucht eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit, die zeitnah zu besetzten ist.
Ihre Aufgaben:
Administration und Büroorganisation innerhalb des Lehrstuhls
Lehrstuhlkorrespondenz und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
Terminkoordinierung
Vorbereitung und Administration von Lehrstuhlveranstaltungen
Prüfung von Anträgen der Lehrstuhlmitarbeiter
Studien- und Personalangelegenheiten
Koordinierung von Seminarvorträgen und Mitarbeitergesprächen
Leistungsdatenerfassung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine gleichwertige andere Berufsausbildung ist von Vorteil.
Gerne können Sie sich aber auch als Quereinsteiger/in bewerben, wenn Sie sich mit den Herausforderungen eines Büroarbeitsplatzes auseinandersetzten möchten.
Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse vorausgesetzt. Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
Neben einer sehr zuverlässigen und qualitätsorientierten Arbeitsweise zeigen Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung im Schreibdienst (Diktat nach Band).
Wir erwarten Flexibilität und Sozialkompetenz, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen.
Vergütung innerhalb des TV-L in E6 (bei entsprechender Qualifikation).
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit einem Team mit flachen Hierarchien.