Job Description
Das Institut für Rechtsmedizin in München sucht ab sofort eine/n Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d) (Teilzeit / Vollzeit) Über uns: Das Institut für Rechtsmedizin München führt neben den allge shy;meinen Aufgaben in Forschung und Lehre als klinisch-theore shy;tische Einrichtung der Ludwig-Maximilians-Univer shy;sität mit einem inter shy;diszip shy;linären Team foren shy;sische, medizi shy;nische und natur shy;wissen shy;schaftliche Unter shy;suchungen für Justiz, Polizei und private Auftrag shy;geber durch. Ihre neue Stelle: Das Institut für Rechtsmedizin München sucht eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit, die zeitnah zu besetzten ist. Ihre Aufgaben: Administration und Büroorga shy;nisation innerhalb des Lehrstuhls Lehrstuhl shy;korrespondenz und Telefon shy;verkehr in Deutsch und Englisch Termin shy;koordi shy;nierung Vorberei shy;tung und Administration von Lehrstuhl shy;veranstal shy;tungen Prüfung von Anträgen der Lehrstuhl shy;mitarbeiter Studien- und Personal shy;angelegen shy;heiten Koordinierung von Seminar shy;vorträgen und Mitarbeiter shy;gesprächen Leistungs shy;datenerfassung Ihr Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büro shy;management oder eine gleich shy;wertige andere Berufs shy;ausbildung ist von Vorteil. Gerne können Sie sich aber auch als Quereinsteiger/in bewerben, wenn Sie sich mit den Herausfor shy;derungen eines Büroarbeits shy;platzes auseinander shy;setzten möchten. Für das Arbeiten im interna shy;tionalen Umfeld sind gute Englisch shy;kenntnisse vorausgesetzt. Idealer shy;weise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats. Das zeichnet Sie persönlich aus: Neben einer sehr zuverlässigen und qualitäts shy;orientierten Arbeits shy;weise zeigen Sie ein hohes Maß an Verant shy;wortungs shy;bewusstsein und organisa shy;torisches Geschick. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung im Schreibdienst (Diktat nach Band). Wir erwarten Flexibilität und Sozial shy;kompetenz, ein hohes Maß an Belast shy;barkeit, Eigenini shy;tiative sowie Teamfähigkeit. Schwerbehin shy;derte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen. Vergütung innerhalb des TV-L in E6 (bei entsprechender Qualifikation). Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit einem Team mit flachen Hierarchien. Ihre Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollstän shy;digen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs- und ggf. Arbeits shy;zeugnisse) richten Sie bitte unter Angaben des frühest shy;möglichen Eintritts shy;termins ausschließlich per E-Mail in Form einer einzelnen pdf-Datei an , Ansprechpartner Herr Kaufmann. Bewerbungsschluss: 30.06.2024
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