Job Description
Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von über 40 Mrd. USD und mehr als 120.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.
Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO₂-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.
Darüber hinaus ist Langenselbold Sitz des EMEA LabAutomation Business, das u. a. Mover, automatisierte Inkubatoren & Storage Devices, Kontroll-Software und automatisierte Systeme für verschiedenste Applikationen wie Synthetische Biologie, Analytische Workflows und High Throughput Anwendungen herstellt. Weiterhin ist Langenselbold der globale Sitz der Cytomat Produktlinie (automatisierte Inkubatoren).
In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.
Wir suchen Sie als Procurement Specialist (w/m/d) befristet für 2 Jahre
- Eigenverantwortliche Gewährleistung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung des operativen Supplys & Demands (aktive Mitwirkung an der Schnittstelle zur Disposition und zu den Lieferanten sowie dem strategischen Einkauf)
- Anlage von Bestellungen für Direktmaterial (ohne weitere Vereinbarungen und/oder Rahmenverträge)
- Auftragsbestätigungen mahnen, offene Posten-Liste bearbeiten
- Bestellüberwachung und Terminverfolgung aller Materialien in den zugeordneten Warengruppen (Eskalation, wenn erforderlich)
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Klärung für direktes Material gemäß Vorgaben und Richtlinien
- Anlage Rahmenverträge und Ergänzung bei Neuteilen
- Konsignation und VOMI-Abwicklung, Vorschlag der Artikelaufnahme, Vertrag ändern, Datenpflege
- Bearbeitung Erstmuster aus EPD (Bestellung, Sendung der Erstmuster-Freigabe an Lieferanten, Rücklieferung und Sonderfreigabe)
- Langzeitlieferantenerklärungen
- Aktive Teilnahme an Lieferantenterminen sowie -besuchen
- Steuerung des EPD-Prozesses, inklusive Anfrage und Verhandlungen bei Lieferanten, Ein- und Auslaufsteuerung
- Fehlteilverfolgung, Teilnahme an Fehlteilmeetings
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/frau, sowie 2-jährige Fachausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder langjährige Berufserfahrung
- Sehr gute SAP- und PC-Kenntnisse
- Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift