Job Description
Redaktionsassistenz
Assistenz, Kommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Besetzung ab sofort
- unbefristet
- Vollzeit (39 Stunden / Woche)
- Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 44.000 €)
- Leitungsstab Kommunikation / Team „Pressesprecher, Chef vom Dienst“
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 41/24
- Bewerbungsfrist: 02.07.2024
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Der Leitungsstab Kommunikation (LS KOM) gestaltet, koordiniert und steuert die externe und interne Kommunikation des BIBB. Zu den zentralen Aufgaben des Leitungsstabes gehören die proaktive Kommunikation mit den Zielgruppen des BIBB – insbesondere aus Berufsbildungspolitik, -forschung und -praxis –, die Stärkung der Außenwahrnehmung des Instituts sowie die Förderung der internen Kommunikation und des Wissensmanagements. Weitere Informationen finden Sie unter bibb.de/lskom.
- Redaktionsassistenz bei allen Formaten und Kanälen der externen BIBB-Kommunikation (z.B. Pressemitteilungen, Homepage, Newsletter, Social Media und audiovisuelle Medien) sowie Unterstützung der Content-Produktion durch inhaltliche Recherche, Bildredaktion und Gestaltung von Online-Produkten
- eigenverantwortliche Beantwortung von Anfragen seitens der Presse oder von Bürgerinnen und Bürgern („First-Level-Niveau“)
- Mitwirkung bei der Themen- und Redaktionsplanung sowie beim Monitoring von Kommunikationsmaßnahmen
- Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Internetrecherchen
- Erledigung allgemeiner Koordinations-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich des Leitungsstabes Kommunikation sowie Unterstützung bei der Terminvorbereitung des Präsidenten
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Redaktionsassistenz / des Office-Managements bzw. in vergleichbarer Position
- sichere IT-Anwendungskenntnisse, guten Umgang mit Online-Konferenz-Tools, Content-Management-Systemen und Bildbearbeitungssoftware
- grundlegende Erfahrungen und Freude an der Arbeit im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. Freude am eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten, Teamgeist, serviceorientiertes Handeln, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel- und Teamcoaching)
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70%, verschiedenen Teilzeitmodellen, Betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte