Job Description
Wir suchen für den Bereich Organisation & Projekte, Fachbereich Projektleiterpool zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Projektmanagerinnen/ Projektmanager (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stellen sind unbefristet.
Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistum Köln. Der Bereich Organisation & Projekte trägt durch Maßnahmen wie die Etablierung von Prozessmanagementstandards sowie Prozessoptimierungen zu einer systematischen Veränderung des Erzbischöflichen Generalvikariats bei.
Man sieht die Blumen welken und die Blätter fallen, aber man sieht auch Früchte reifen und neue Knospen keimen. Das Leben gehört dem Lebendigen an, und wer lebt, muss auf Wechsel gefasst sein.“
Johann Wolfgang von Goethe
- Leitung und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, inklusive Planung, Steuerung und Abschluss
- Mitarbeit als Projektassistenz in komplexen Projekten, inklusive Unterstützung des Teams und Übernahme von Teilaufgaben
- Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse zur Steigerung der Effizienz
- Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Tools und -Methoden
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Kommunikation
- Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Präsentationen zum Fortschritt
- Unterstützung im Project Management Office (PMO) zur Standardisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Prozessen
- Bachelor der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
- fundierte Erfahrung im Projektmanagement
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessoptimierung
- Kompetenz in der Führung von Projektteams und der Steuerung von Projekten mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten
- hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, um verschiedene Stakeholder effektiv einzubinden und Projekte voranzutreiben
- Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl in der Projektleiterrolle als auch in unterstützender Funktion zu agieren
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf