Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Sekretär (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Herzchirurgie gesucht.
Die Klinik für Herzchirurgie steht für eine exzellente universitäre Medizin. Mit individuellen Behandlungen versorgen wir jährlich mehr als 2.500 Patienten operativ und betreuen sie anschließend auf den Stationen der Herzchirurgie, unsere Klinik verfügt über insgesamt 64 Betten. Innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg ist die Klinik für Herzchirurgie in ein enges interdisziplinäres Netz verschiedenster Fachrichtungen eingebettet. So lässt sich das Know-how aller Mitarbeiter optimal für den Patienten einsetzen.
- Job-ID: V000012751
- Einsatzgebiet: Klinik für Herzchirurgie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (30,8 - 38,5)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
- Vorbereiten der Patientenunterlagen zur Planung des stationären Aufenthaltes in Kooperation und Kommunikation mit den interdisziplinären und externen Abteilungen
- Dokumentation und Pflege der Patientendaten
- Bearbeiten von Patientenanfragen
- Bearbeiten des Patienten-Follow-up
- Korrespondenz und Arztbriefschreibung nach Stichworten und Diktat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten
- Umfassende PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Eigenständiges Arbeiten, gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Empathie
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, außerordentliche Teamfähig- und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewußtsein, Zuverlässigkeit und Motivation
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – jede*r neue*r Kolleg*in wird durch feste Ansprechpartnerinnen- und – partner begleitet
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.