Job Description
Dann heißen wir Sie herzlich Willkommen beim ISOTEC-Fachbetrieb Waltermann & Zwiener GmbH, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden in Paderborn und Umgebung.
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) halten Sie die Fäden in der Hand und unterstützen unseren Vertrieb im administrativen Bereich, um effiziente Abläufe und eine erfolgreiche Kundengewinnung zu gewährleisten!
Wir haben Sie noch nicht überzeugt, dann schauen Sie sich die weiteren Fakten an:
- Eigenständige und proaktive Kundenkommunikation
- Organisation des Kundendialogs und der Abstimmungen mit Kunden
- Terminvereinbarung und Terminkoordination für die Außendienstmitarbeiter
- Angebotserstellung und -verfolgung
- Administrative Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Abstimmungen mit dem Bauleiter und Unterstützung in der Kundenkommunikation
- Steuerung der Kundenkorrespondenz
- Sicherstellung der Qualität und der Erfassung von Kundenstammdaten im CRM-System
- Aufbereitung und Unterstützung Vertriebsplanung und Reporting
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Vertrieb
- Nachweisbare Erfahrung in administrativen oder unterstützenden Funktionen
- Kommunikationsstärke und Beziehungsmanagement
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und effektives Zeitmanagement
- Strukturierte Arbeitsweise und effektive Kundenterminplanung
- Hohe Affinität zu Zahlen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Einbindung in ein engagiertes Team und Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebsprofis
- Möglichkeit zum Mitaufbau und Gestaltung der Prozesse
- Transparente Kommunikation und offenes Arbeitsklima
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktuellen Technologien
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen