Job Description
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Ihr kaufmännisches Geschick, Ihr Organisationstalent und Ihre Begeisterung für Energiemanagement und Gewerbevermietung optimal zum Einsatz kommen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die IPSAK Energie GmbH, als Teil der IMMOVATION-Unternehmensgruppe, bietet Ihnen die Möglichkeit, als kaufmännische/r Mitarbeiter:in (m/w/d) für Gewerbevermietung und Energiemanagement in unserem Team am Firmensitz in Kassel durchzustarten.
Mit über 20 Jahren erfolgreicher Präsenz am Markt sind wir spezialisiert auf die Vermietung, den Kauf und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie die Entwicklung innovativer Immobilienprojekte. Ihre zukünftige Rolle umfasst nicht nur die präzise Abrechnung, Vertragsverwaltung und Kundenbetreuung im Bereich Energiemanagement, sondern unter anderem auch die Entwicklung von Vermietungsstrategien, Akquise von Mieter:innen für Gewerbeflächen sowie das Führen von Vertragsverhandlungen im Bereich der Gewerbevermietung.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie als Teil unseres engagierten Teams begrüßen zu dürfen.
- Sie erfassen und prüfen die Verträge und Rechnungen der Lieferfirmen
- Sie verwalten die Vorauszahlungen der Mieter:innen für Strom und Wärme
- Sie erstellen die Abrechnungen
- Sie pflegen die Kunden- und Vertragsdaten und gestalten Abrechnungsprozesse
- Sie unterstützen die Folgeprozesse, insbesondere die korrekte Buchführung
- Sie beantworten Fragen der Kund:innen zu Rechnungen und Energieverbrauch
Ihre Aufgaben im Bereich Gewerbevermietung
- Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsleitung Vermietungsstrategien
- Sie erstellen Anforderungsprofile
- Sie akquirieren Mieter:innen für Gewerbeflächen, führen Besichtigungen durch und überzeugen Mietinteressent:innen
- Sie führen Vertragsverhandlungen und verfassen Gewerbemietverträge
- Sie pflegen den Kontakt zu Interessent:innen, kommunizieren mit Mieter:innen und ggf. Handwerksfirmen
- Sie bearbeiten alle Verwaltungsvorgänge rund um die Gewerbevermietung inkl. kontinuierlicher Ablageorganisation und Wiedervorlageführung
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeitsbereichen
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Sie können analytisch und strategisch denken
- Sie arbeiten gern im Team, sind kundenorientiert, belastbar und flexibel
- Sie haben einen Führerschein der Klasse B und sind reisebereit.
- Vollzeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben