Job Description
Gallagher ist ein weltweit führender Anbieter von Versicherungs-, Risikomanagement- und Beratungsdienstleistungen. Wir helfen dabei, Unternehmen, Gemeinschaften und Individuen zu schützen und abzusichern. Wir leben eine Kultur, die von „The Gallagher Way“, unseren gemeinsamen Werten und Leitgedanken, geprägt ist. Diese Kultur wird von über 44.000 Mitarbeitern gelebt, die unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zum Schutz ihrer Zukunft anbieten.
Wir sind eines der weltweit führenden Beratungs- und Maklerunternehmen für Rückversicherungen. Wir verbinden Risiko und Kapital und helfen der globalen Versicherungsbranche, Regierungen und Gemeinschaften, extreme Risiken zu bewerten und zu transferieren – von Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Erdbeben, Wirbelstürmen und Pandemien bis hin zu technologischen oder politischen Risiken wie Cyberangriffen und Terrorismus. Wir kombinieren moderne Analysen, Risikotransfer und Transaktionswissen im internationalen Versicherungs- und Kapitalmarkt, um unseren Kunden jederzeit den optimalen Schutz zu bieten.
Gallagher setzt sich für Chancenvielfalt auf allen Ebenen ein und lehnt jede Form der Benachteiligung aufgrund des Geschlechts oder der Geschlechtsidentität, des Familienstands, des Status einer Lebenspartnerschaft, des Elternstatus, der ethnischen Zugehörigkeit, der Hautfarbe, der Nationalität, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung, der Religion / Weltanschauung und des Alters ab.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.ajg.com/gallagherre
Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
- Gästeempfang und -bewirtung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation: Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekosten- und Spesenabrechnung, Archivierung und Ablage
- Reisebuchungen für das gesamte Team
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Organisation des Büros: Postbearbeitung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Regelmäßige Abstimmung mit externen Dienstleistern: Kaffeemaschinenanbieter, Reinigungsfirma, Pflanzenpflegeunternehmen, Obstlieferant, usw.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
- Arbeitsumfeld – kollegial, international, wertschätzend und dynamisch – „one team approach“
- Benefits – z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass, Firmenrabatte
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Volunteering & Corporate Responsibility – wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment