Job Description
Wir sind eine auf Insolvenzverwaltung spezialisierte, seit 17 Jahren am Markt etablierte Kanzlei in modernen und hellen Büroräumen in Hamburg-Ottensen/Altona.
Unsere Auftraggeber sind Insolvenzgerichte, für die wir Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren bearbeiten - eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Facetten!
Wir suchen eine zuverlässige und tatkräftige Mitarbeiterin/Kollegin (m/w/d) mit Freude an Bürotätigkeit und Organisation für alle vor Ort in unserem Büro anfallenden Tätigkeiten.
- elektronische Aktenanlage mit Erfassung von Terminen und Erstellung von Erstanschreiben (nach Vorlage)
- Scannen und Verschlagworten (nach Vorlage) der täglichen Posteingänge
- interne Kanzleiorganisation, z.B. Materialbestellungen, Koordination/Kommunikation mit den verschiedenen Bürodienstleistern
- Unterstützung und Zuarbeit der im Homeoffice arbeitenden Sachbearbeiterinnen
- allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Ablage, einfache Buchhaltung, Korrespondenz (nach Vorlage), Fristenüberwachung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren (optional)
- Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Insolvenz- oder Inkassobereich
- ODER Sie sind Quereinsteiger*in mit Büroerfahrung (MS-Office-Kenntnisse) und ausgeprägtem Interesse, sich in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Affinität für moderne Bürokommunikation und Datenverarbeitung
- gute Deutschkenntnisse
- Spaß an Ihrer Tätigkeit, Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation
Ihre Arbeitsweise ist
- sorgfältig
- strukturiert
- selbstständig und
- zuverlässig
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team
- umfassende und intensive Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Weiterentwicklung durch Fortbildung
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute Bezahlung bei sehr guter Leistung
- angenehmen und modernen Arbeitsplatz
- eigenen TG-Stellplatz wenn gewünscht
- gute HVV-Anbindung (S-Bahn Altona, diverse Buslinien)
- Sonnenterrasse für entspannte Pausen