Job Description
Am 1. Januar 2023 haben die Charité – Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche Herzzentrum Berlin – Stiftung des bürgerlichen Rechts (DHZB) ihre herzmedizinischen Einrichtungen zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) zusammengeschlossen. Das DHZC ist an den drei klinischen Campi der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten. Damit ist es eines der größten Herzzentren Deutschlands.
Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter / MFA (d/w/m)
Kardiologische Privatambulanz
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer: 3154 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit | Dauer der Anstellung: Unbefristet
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.
Das DHZC. Für jeden Herzschlag.
Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Herrn Professor Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz mit Schwerpunkt Praxismanagement
- Organisation und Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
- Diensteinsatzplanung der Mitarbeitenden der Privatambulanz
- Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z. B. Kostenträgerinnen und Kostenträgern)
- Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung / Abrechnungsmanagement
- Nicht-invasive Funktionsdiagnostik: EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion Blutabnahmen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter (ehemals Arzthelfer/in) oder als Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflegefachkraft
- Sie können fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement vorweisen oder haben mehrere Jahre Erfahrung in der Patienten-Administration
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
- Sie besitzen sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse und IT Affinität
- Eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern und sehr gute Umgangsformen gehören zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7/P7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard