Job Description
Willkommen bei der Edgar Schall GmbH – einem Ort, an dem Leidenschaft für Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 haben wir uns als führender mittelständischer Spezialist im Bereich Fluid Management und Klebtechnik einen Namen gemacht und sind stolz darauf, als Castrol Ambassador und DELO-Premium-Vertriebspartner höchste Qualitätsstandards zu bieten. Unser Erfolgsrezept? Eine Unternehmenskultur, die auf starken Kundenbeziehungen, Zuverlässigkeit und exzellentem Service fußt. Diese Werte prägen nicht nur unsere Beziehungen zu Kunden, sondern auch die Art, wie wir unser Team bei Edgar Schall schätzen und fördern. Wir setzen auf eine Arbeitsumgebung, die von Respekt, gegenseitigem Verständnis, Verantwortungsbereitschaft und vor allem der Freude am gemeinsamen Erfolg geprägt ist.
Für unseren Standort Offenbach an der Queich im Großraum Karlsruhe suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n
Office Manager / Teamassistenz / Teamkoordinator (m/w/d)
In dieser vielseitigen Rolle bist du das Herzstück unseres täglichen Betriebs und eine Schlüsselperson für den reibungslosen Betriebsablauf an unserem Standort.
- Zentrale Unterstützung mit Herz und Verstand: Als Schlüsselfigur im Unternehmen unterstützt du die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen und agierst als Hauptansprechperson für alle Mitarbeitenden. Du verbesserst Kommunikationsflüsse und steigerst die Effizienz des Arbeitsalltags.
- Organisation: Koordiniere Termine, manage Meetings sowie Firmenevents und unterstütze bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Büromanagement: Verwalte Büromaterialien, bereite Meetingräume vor und manage die zentrale Telefonanlage. Übernimm die Verantwortung für den Fuhrpark und das technische Onboarding neuer Teammitglieder.
- Optimierung: Beteilige dich aktiv am Aufbau einer agilen Unternehmenskultur und unseres Qualitätsmanagementsystems Q.wiki, um unsere Arbeitsumgebung kontinuierlich zu verbessern.
- Dienstleisterkoordination: Koordiniere externe Dienstleister, von Handwerkern bis zu Reinigungskräften, und pflege Beziehungen zu Lieferanten.
- Einkaufsmanagement: Unterstütze den operativen Einkauf, indem du die Disposition der Bestellanforderungen koordinierst, Liefertermine überwachst und die termingerechte Lieferung sicherstellst. Pflege und aktualisiere zudem die Lieferanten- und Materialstammdaten, um die Effizienz und Genauigkeit unserer Einkaufsprozesse zu gewährleisten.
- Fachliche Grundlage: Du kannst einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und hast Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz gesammelt.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke: Du bist ein Meister der Organisation, effektiven Kommunikation und arbeitest detailorientiert sowie zuverlässig – egal, ob selbstständig oder im Team.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise: Mit schnellem Verständnis und einer Hands-on-Mentalität gehst du Aufgaben aktiv und lösungsorientiert an.
- Technische und sprachliche Kompetenzen: Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Agilität und Resilienz: Dein positives und agiles Auftreten hilft dir, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
- Sichere Zukunft: Starte bei uns mit einem unbefristeten Vertrag und vielfältigen Möglichkeiten, deine Ideen und Visionen in die Tat umzusetzen.
- Herzlicher Empfang: Freue dich auf ein umfassendes Onboarding-Programm mit Schulungen, Trainings und regelmäßigem Feedback. Unser Mentoring-System sorgt dafür, dass du dich von Anfang an als Teil unseres Teams fühlst.
- Dynamische Arbeitskultur: Tauche ein in eine Arbeitswelt mit direkten Kommunikationswegen, offenen Türen und einem Team, das Unterstützung und Engagement großschreibt.
- Flexibilität und Balance: Nutze flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.
- Persönliches Wachstum: Entwickle dich mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten weiter und steige in deiner beruflichen Laufbahn auf.
- Gesundheit und Mobilität: Profitiere von unserem Fahrradleasing-Angebot.
- Unterstützung beim Umzug: Falls du noch nicht in der Region wohnst, unterstützen wir dich gerne finanziell beim Umzug, um dir einen reibungslosen Start bei uns zu ermöglichen.