Job Description
Wir sind Träger von 11 bilingualen Kindergärten und 2 bilingualen Schulen mit 1.800 Kindern in Berlin und deutschlandweit. Wir beschäftigen ca. 450 MitarbeiterInnen. Sie werden mit Ihrem Fachwissen für die Mitarbeit im Bereich der Verwaltung gebraucht, wenn Sie daran interessiert sind, unsere zweisprachigen Kitas und Schulen voranzubringen. Es erwarten Sie: wachsende Schulen, zu gründende Kitas, interessante Projekte und engagierte Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
- Personalplanung, On- und Offboarding
- Vorbereitung und Führung von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen
- Begleitung der Bewerber/innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
- Personalstammdatenmanagement und Pflege
- Allgemeine Personalverwaltung, BEM, Statistiken, Meldungen
- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zusammen mit einer Kollegin aus der Abteilung
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter/innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ sind Sie im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/r ausgebildet
- Sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Im Kontakt mit unseren Mitarbeitern/innen und externen Partner/innen kommunizieren Sie freundlich und verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe
- Sie treffen sicher Entscheidungen und können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen
- Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket ist für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab
- Vollzeitstelle
- Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden und nachhaltigen Unternehmens
- Kurze Kommunikationswege und ein internationales, engagiertes und sympathisches Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Standortübergreifende Einarbeitung
- eine leistungs- und tariforientierte Bezahlung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Kita- oder Schulplatz für Ihre Kinder in einer unserer Einrichtungen