Job Description
ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen für Handelskonzerne, deckt ANKER die komplette Wertschöpfungskette am POS ab und schafft für unsere Kunden kreative und innovative Lösungen. Voller Motivation und Tatendrang gestalten wir gemeinsam mit Dir den POS, schaffen einzigartige und individuelle Kassensysteme und unterstützen damit den nachhaltigen Wandel im Einzelhandel. Neben einem dynamischen und kommunikativen Team bieten wir flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ermöglichen jedem:r Mitarbeiter:in selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
Zur Unterstützung des weiteren Wachstums von ANKER suchen wir ab sofort eine:n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Bielefeld.
- Allgemeine Büroorganisation wie z.B. die Bestellung von Büromaterial, Organisation der Kaffeeküche
- Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und Lieferanten
- Hauptverantwortlich für das Büro in Bielefeld und alle administrativen Angelegenheiten des Office Managements wie z.B. Posteingang und -ausgang, Dokumentenablage und Vertragsmanagement
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vorbereitung der Konferenz- und Seminarräume
- Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstruktur interner Abläufe, auch zwischen den ANKER Bereichen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Front Desk oder als Teamassistenz
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
- Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig
- Du verfügst über Teamgeist, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
- Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft 365 Anwendungen
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir sind ein sehr erfahrenes und motiviertes Team, mit einem idealen Mix aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen
- Homeoffice und dezentrales Arbeiten über Videokonferenz sind bei uns Alltag
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird bei uns täglich gelebt (Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmodelle, Ergebnisse zählen – nicht Anwesenheit)
- Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen mit mehr als 140 Jahren Historie und viel Knowhow im Bereich Hardware / Dienstleistungen für den Handel
- Wir arbeiten mit „Start-up“ Enthusiasmus in einem Traditionsunternehmen
- Wir haben flache Hierarchien für schnelle Abstimmungswege
- Wir pflegen eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist bei uns explizit erwünscht
- Wir sind ein dynamisches und international wachsendes Unternehmen
- Wir bieten Coaching und Weiterbildungsangebote
- Unsere Fitnessstudio-Mitgliedschaft hält Dich gesund
- Mit unserem Fahrrad-Leasing-Angebot bewegst Du Dich nachhaltig durch die Stadt
- Wir führen regelmäßige Teamevents durch