Job Description
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Für unsere Abteilung Personalservice suchen wir in Bonn unbefristet und in Vollzeit einen
Mitarbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems. Dies beinhalten die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft.
- Sie entwickeln das System bedarfsgerecht weiter und stehen in Kontakt zu unserem externen Dienstleister
- Sie erstellen und analysieren Auswertungen u.a. aus dem Bereich der Zeitwirtschaft
- Sie unterstützen das Bewerbermanagement und kümmern sich um die Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Sie unterstützten das Team bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten.
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- erste Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Erfahrung im Bereich der IT - unterstützten Zeiterfassung, idealerweise Kenntnisse des Zeiterfassungssystem ZeusX
- sichere und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Initiative und Motivation
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Jobradanbieter, freie Getränke, frisches Obstangebot
- eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)