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Volkshochschule Stuttgart

Job Description

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die vhs stuttgart die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen (insbesondere Deutsch als Fremdsprache / Integration), berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte. Außerdem ist die volkshochschule stuttgart Träger des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 200 Schülerinnen und Schülern.

Das Sachgebiet Controlling und Planung ge­hört zum kauf­männischen Geschäfts­bereich und ver­steht sich als interne „Unternehmens­beratung“, die so­wohl die Geschäfts­leitung als auch die Programm­bereiche bei betriebs­wirt­schaft­lichen Frage­stellungen berät. Die Bereit­stellung eines umfang­reichen Berichts­wesens, die Erstellung von Wirt­schafts­plänen und die Mit­wirkung bei den Jahres­ab­schlüssen gehören eben­so zum Auf­gaben­bereich wie das Controlling von Dritt­mittel­projekten und Großveranstaltungen. Zudem ver­ant­wortet das Sachgebiet die korrekte Bereit­stellung von statistischen Daten für den Volks­hoch­schul­verband und für Behörden und er­stellt Ver­wendungs­nach­weise an Dritt­mittel­geber.

Für dieses spannende Aufgaben­feld sucht die volkshochschule stuttgart zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Controlling
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %, 19,5 Wochen­stunden)


  • selbstständige Erstellung von Berichten, Statistiken so­wie Abweichungs­analysen und der Deckungs­beitrags­rechnung
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Jahres­ab­schlüsse, der Hoch­rechnung und der Planungsrechnung
  • Unterstützung der Programm­bereiche bei der Bean­tragung und Ab­rechnung von durchgeführten dritt­mittel­basierten Projekten so­wie ent­sprechende finanzielle Über­wachung
  • selbstständige Erstellung der Statistik für den Volks­hoch­schulverband sowie von Ad-hoc-Auswertungen für betriebswirtschaftliche Fragestellungen
  • Weiterentwicklung der Methoden und Prozesse für das Controlling
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kolleginnen und Kollegen im Auf­gaben­gebiet und Kooperations­partner
  • Übernahme von Einzel­auf­gaben so­wie Zu­arbeit und Unter­stützung der Sach­gebiets­leitung

Eine Änderung im Aufgaben­zuschnitt bleibt vor­behalten.


  • abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebs­wirt­schafts­lehre, möglichst mit Schwer­punkt Controlling oder Public Management bzw. eine abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung mit einer berufs­nahen Weiter­bildung oder ein ver­gleich­barer Ab­schluss
  • Berufserfahrung im Bereich Controlling sowie in der Drittmittelabrechnung ist wünschenswert
  • fundiertes Ver­ständnis für betriebs­wirt­schaft­liche Abläufe
  • sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, SVERWEIS, Makros) und ein sehr gutes Zahlen­ver­ständnis

Persönlich zeichnen Sie folgende Fähig­keiten aus:

  • sorgfältige, strukturierte und service­orientierte Arbeits­weise
  • hohes Maß an Eigen­ver­ant­wortung und Selbst­ständig­keit
  • Sie arbeiten gerne im Team, treten kompetent auf, kommunizieren klar und wert­schätzend
  • Sie denken analytisch, er­kennen Probleme und gehen diese lösungs­orientiert an
  • Sie identi­fizieren sich mit dem Leitbild und dem Selbst­ver­ständnis der Volkshoch­schule und freuen sich über ein viel­fältiges und dynamisches Umfeld
  • Sie sind offen für Neuerungen und bringen gerne eigene Sicht­weisen ein

  • eine sinnstiftende und viel­seitige Tätig­keit
  • einen wert(e)vollen Arbeits­platz mitten in der Stuttgarter City
  • ein kollegiales Team
  • gute Vereinbar­keit von Beruf und Familie
  • die Möglichkeit zur Arbeit im Home­office
  • eine arbeitgeber­finanzierte betrieb­liche Alters­ver­sorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • kostenfreies Deutschland­ticket für den ÖPNV und Bike­leasing
  • vielfältiges Fort­bildungs­angebot im eigenen Haus
  • Semestergut­haben von jährlich 600 EUR, das nach persön­lichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann

Die Eingruppierung ist – abhängig von den tarifrechtlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD möglich. Eine Weiterentwicklung der Stelle in die EG 10 ist geplant. Die Stelle ist unbefristet.

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