Job Description
Wir sind kenbi und wir bringen die Pflege durch innovative Umsetzungen, welche Technik, Menschlichkeit und Familienfreundlichkeit verbinden, ins Heute. Wir wissen, dass nur zufriedene Pfleger:innen die beste Pflege leisten können.
Darum investieren wir in moderne Strukturen, in Technik, in Selbstbestimmung und in innovative Formen der Zusammenarbeit, um viel bessere Arbeitsbedingungen herstellen zu können und unseren Pfleger:innen den Rücken freizuhalten, damit sie mehr Zeit für das Wichtige haben: die Menschen.
Für unseren Standort in Wuppertal suchen wir nun eine:n Executive Assistant (d/w/m).
In dieser spannenden Position arbeitest du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen üblichen Bereichen wie Kalendermanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Vor- und Nachbereitung der Meetings etc.
- Moderation von regelmäßigen Meetings wie Company All-Hands etc.
- Schnittstellenfunktion zu unseren Partnern sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Board Meetings und interne Meetings
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Vertragsmanagement, Kreditkartenabrechnung, Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ordnerorganisation etc.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und G-Suites
- Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-On Mentalität, sowie Selbstvertrauen, um mit mehreren Interessengruppen und der Geschäftsleitung zu kommunizieren und sie zu überzeugen
- Sehr gute Deutsch- (C2 Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der ambulanten Pflege
- Eine super Team Kultur
- Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub
- Kenbi Rente (mit bis zu 40% Zuschuss zur bAV via kenbi)
- Weniger Papierkram - mehr Digitalität
- Regelmäßige Updates und Zufriedenheitsumfragen
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- IT Leasing Programm (nach Probezeit)
- Corporate Benefits Programm mit vielfältigen Rabatten
- Und wenn du Hunde magst (oder selber einen hast) umso besser: wir sind Fellnasen freundlich
- Wir freuen uns auch über neue Teammitglieder via Referral Program