Job Description
IN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrant*innen, Bahnhofsmissionen, einem Mädchenwohnheim und einer Kindertagesstätte.
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie ab sofort als
Assistenz Finanzvorstand/ Unterstützung im Vorstandssekretariat (m/w/d)
mit einem Umfang von 50-70 %
die professionelle Unterstützung des Geschäftsstellensekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen sowie der Übernahme eigener Aufgabengebiete in Absprache und gegenseitiger Vertretung mit der Kollegin, insbesondere des Zuschusswesens
Hier sind sie zuständig für:
- Sachbearbeitung Zuschüsse und Verwendungsnachweise
- Organisation und Einhaltung von Fristen/Wiedervorlage
- Ablage und Verwaltung von Zuschüssen
- Unterstützung Sekretariat
- Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur (Selbst-) Organisation und vernetztes Denken
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen von IN VIA
- Eine sichere Bezahlung nach AVR Caritas inklusive aller dort üblichen Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und grundsätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Inhouse-Angebote wie spirituelle Auszeiten und verschiedene Gesundheitsangebote
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Arbeit in einem engagierten Team