Job Description
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe, DE Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Allgemeine Unterstützung des CTOs und COOs im Bereich Sekretariat und Administration Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO Koordination von Terminen und Meetings (intern und extern sowie Richtung Kunden) Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings von CTO und COO Vorbereitung von Präsentationen Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Koordinierung externer Besucher und Partner Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest) Dein Profil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Herausragende Organisationsfähigkeiten Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation Ausgeprägte IT-Affinität Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise Dein Team Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen. Bewerbungsprozess Kennenlernen: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen. Erstes Interview : Anschließend wirst du zusammen mit HR und der aktuellen Assistenz tiefer in fachliche Themen eintauchen und die Rolle besser kennenlernen. Zweites Interview: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen. Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung. Kontaktdaten Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter
[email protected] oder telefonisch über +49 151 44372472 melden. Über uns One Team - IT feels Right here! And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy. Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises! On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds trust and relationships for life with customers. The ambition to do things right fosters integrity and critical dialogue. Therefore, we empower our people to speak up, to innovate, to ensure customer centricity and growth. We are keeping our promises to deliver excellent digital solutions and ensure adaptability to changing environments and needs. Your Impact Matters Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community. What our People can Expect At stp.one, we've created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning. Join stp.one Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth. Jetzt bewerben
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