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Job Description

Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient:innen eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshaupt­stadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe sowie Akademisches Lehrkranken­haus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximal­versorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen. Zudem sind die Helios HSK eines der sieben Koordinationszentren für Onkologie des Landes Hessen.

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir Sie mit 30,8 Stunden/Woche, befristet als Krankheitsvertretung, für die Klinik für Dermatologie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden als

Chefarzt­sekretär (m/w/d)

Stellennummer 59810


  • Selbstständige und eigen­verantwortliche Organisation des Klinik­direktor:innen­sekretariats und der Privat­sprechstunde
  • Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektor:innen­sekretariats
  • Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassen der Gut­achten­aufträge der Klinik
  • Öffentlichkeitsarbeit (Pflege des Internetauftritts), Organisation von Veran­stal­tungen
  • Projektmanagement-Assistenz, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Veranstaltungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugs­weise in einer Klinik, in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufs­ausbildung
  • Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket)
  • Persönliche, methodische und soziale Kompetenz
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung runden Ihr Profil ab
  • Gesetzlich notwendiger Nach­weis über Immunisierung gegen Masern

  • Vergütung nach TVÖD (VKA) mit Übernahme der Entwick­lungsstufen, Zusatz­versorgungs­kasse, Entgelt­umwandlung, VL-Leistungen
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhaus­aufenthalts in einer unserer Akutkliniken
  • Dauerhafte Parkmöglichkeit für nur 12 € monatlich – Jobticket – Jobrad – öffent­liche Verkehrsmittel direkt vor der Klinik
  • Corporate Benefits – Sonderkonditionen bei mehr als 480 Anbietern
  • Eine betriebliche Kinder­betreuung ist über eine Kooperation in Wiesbaden möglich
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