Job Description
„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheits-schutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.
Du arbeitest gerne selbstständig und für dich sind Loyalität und Verschwiegenheit entscheidende Werte? Außerdem kannst du gut über den Tellerrand schauen und dich aktiv Menschen und neuen Themen zuwenden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit Dich als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv und selbstständig durch folgende Tätigkeiten:
- Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
- Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassung und Weiterleitung von Anträgen, Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
- Führung der Urlaubskartei, Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Interessante Projekte, die direkt der Geschäftsführung zugeordnet sind
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und bist stilsicher und fehlerfrei in der Korrespondenz
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsformen
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur
- Für dich sind Loyalität und Verschwiegenheit wichtige Werte
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und Raum zur Selbstbestimmung zeichnet deinen Arbeitsalltag bei uns aus
- Für deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir dir eine flexible und selbstständige Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Dich erwartet ein Team mit viel Leidenschaft für die Arbeit
- Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
- Weitere attraktive Angebote wie ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, eine betriebliche Altersvorsorge, Kindernotfallbetreuung und Firmenevents runden unser Profil ab