Jobware GmbH

SWK AG

Job Description

Bist Du ein zahlenaffiner Mensch mit einem Faible für komplexe Systeme und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Team?
Dann bring Deine Expertise als Personalsachbearbeiter (w|m|d) Elternzeitvertretung in unser Team für Steuerungs- und Abrechnungsmanagement ein!

Optimierungsprozesse in der Lohnbuchhaltung gestalten und beste Datenqualität sicherstellen sind nur ein Teil der Aufgaben, die Dich in dieser Position erwarten.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Elternzeitvertretung. Eine Entfristung ist gegebenenfalls denkbar.


  • Vertragsmanagement: Erstelle und verwalte Verträge und Vertragsänderungen/-anpassungen lückenlos und sorge für Rechtssicherheit
  • HR-Datenpflege: Halte Stamm- und Vertragsdaten in SAP SuccessFactors stets aktuell und korrekt
  • Fehlereingabekorrektur: Prüfe Eingaben in den Self-Service (ESS / MSS) auf Herz und Nieren und leite bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ein
  • Entgeltexpertise: Kläre entgeltrelevante Fragen in enger Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung und sorge für zufriedene Mitarbeitende
  • Gehaltsabrechnungstransparenz: Informiere unsere Mitarbeitenden kompetent über alle relevanten Sachverhalte und Änderungen in ihrer Gehaltsabrechnung
  • Mitarbeitenden-Hotline: Sei der geduldige und kompetente Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Gehaltsabrechnung - per Telefon, Mail oder Teams
  • Professioneller Austritt: Begleite ausscheidende Mitarbeitende bei der Abwicklung ihres Austritts (z. B. Kündigungsbestätigung, Aufhebungsverträge) und sorge für ein faires und wertschätzendes Ende der Zusammenarbeit


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Personalwesen oder Personalsachbearbeitung
  • Nachweislich praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer artverwandten Tätigkeit
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung
  • Sehr gute Kenntnisse in O365
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactor

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersversorgung
  • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Ein Arbeitgeber, der aus Überzeugung die Energie- und Mobilitätswende gestaltet
  • Kreativität, Pragmatismus und Dynamik in einem modernen Arbeitsumfeld
  • E-Learnings sowie weitere Angebote sowohl in Präsenz als auch online, die dich bei deiner Weiterentwicklung unterstützen
  • Mitarbeitenden-Tarif für Strom und Gas
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung
  • Kostenfreier Parkplatz für Mitarbeitende
  • Kostenfreies DeutschlandTicket
  • Kantine direkt am Standort
  • Regelmäßige Veranstaltungen und Aktionen, wie z. B. Betriebsfeste und Gesundheitstage
  • Rabatte für Mitarbeitende
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