Job Description
Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:
Sachbearbeiter*in Liegenschafts- und Energiemanagement (d/m/w)
in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.
Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen
tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr
als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.
Gemeinsam mit uns gestalten Sie ein nachhaltiges Energiemanagement und entwickeln den Bereich Liegenschaften mit folgenden Schwerpunkten weiter:
- operative Liegenschaftsbetreuung für unsere Standorte in ganz Thüringen durch Umsetzung der strategischen Vorgaben im Bereich des Liegenschaftsmanagements
- Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen und -besprechungen
- Bearbeitung von Miet- und Pachtverträgen
- Betriebskostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Datenpflege und -verwaltung
- Erfassung, Pflege und Überprüfung der Stammdaten sowie der Daten im Energiemanagement
- Überwachung und Dokumentation von Vertragslaufzeiten, Kosten und energiebezogenen Vorgängen
- Angebotseinholung, Auftragserteilung und -nachverfolgung sowie Abstimmung, Organisation und Kommunikation mit unseren Dienstleistern
Entsprechend Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten können Sie außerdem in verschiedenen Projekten mitwirken oder federführend die Verantwortung für diese übernehmen. Dies ist zum Beispiel für das Vertragsmanagement oder für Vertragsverhandlungen zu liegenschaftsbezogenen Beschaffungen, Ausschreibungen, Energie- und Ver- sowie Entsorgungsverträgen vorstellbar.
Wir möchten Sie insbesondere für unser Team gewinnen, wenn Sie:
- vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium im Bereich des Immobilien- und Gebäudemanagements abgeschlossen haben oder in Kürze abschließen werden oder
- über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Bereich Immobilien verfügen und Berufserfahrung im Bereich Liegenschaftsmanagement und Immobilienverwaltung gesammelt haben,
- idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung und Beschaffung im öffentlichen Auftragswesen mitbringen,
- ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit besitzen, sich in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten sowie
- Lust darauf haben, strukturiert und engagiert die Entwicklung des Bereichs Liegenschaften und des Studierendenwerks Thüringen mitzugestalten.
- Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in der Entgeltgruppe 9a (zzgl. mtl. Inflationsausgleichszahlung bis 31.10.2024 und Tarifsteigerung zum 01.11.2024 und 01.02.2025)
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.