Job Description
Hast du Lust ein Vorstandsmitglied als Executive Assistant (w/m/d)* in operativen Fragestellungen zu unterstützen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!
Mit der Kraft einer weltweit erfolgreichen Marke gehen wir bei Engel & Völkers neue Wege und entwickeln mit unseren internationalen Kolleg:innen innovative digitale Produkte und Dienstleistungen. Bei uns zählt die beste Idee, nicht der höchste Titel. Du agierst von Anfang an mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Durch anspruchsvolle Aufgaben ergeben sich für dich individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen dich ab sofort in Vollzeit (40 Std.) und unbefristeter Verstärkung. Du übernimmst diese Rolle in Elternzeitvertretung mit der langfristigen Perspektive, sich innerhalb unseres Headquarters weiterzuentwickeln. Du bist für das operative Tagesgeschäft verantwortlich, übernimmst die Priorisierung von Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Daily Business.
- Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung eines Vorstandsmitglieds und steuerst entsprechend die Themen nach Priorisierungen.
- Du bist für das operative Tagesgeschäft verantwortlich und die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:Innen im Headquarters und auf internationaler Ebene.
- Du managst interne und externe Stakeholder auf verschiedenen Leveln zielgruppengerecht, z.B. Management-Board, Private-Equity-Partner oder Beiratsmitglieder und pflegst proaktiv dieses Netzwerk.
- Du bist für die Organisation von Terminen wie z.B. Board Sitzungen verantwortlich und stellst sicher, dass alle relevanten Parteien auf dem aktuellen Stand sind.
- Du bringst fundierte Berufserfahrungen (mindestens 5 Jahre) in Assistenzfunktionen auf dem C-Level mit.
- Du besitzt eine starke Organisationskompetenz und Entscheidungssicherheit mit und arbeitest gerne selbständig und strukturiert an verschiedenen Themen.
- Du denkst einen Schritt voraus, bist flexibel und findest für jede Herausforderung schnell eine Lösung.
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten und hast einen starken Service-Gedanken.
- Du bringst hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft, dein Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
- Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Work-Life Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Angebote im Headquarters: Sehtests inkl. Brillen-Zuschuss, Massage-Angebote, einem Ruheraum, jährlich stattfindende Gesundheitswochen, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk und Kantinen-Zugang, Parkplätze im Haus und Influenza Impfungen.
Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.
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