Job Description
Für drei Bundesländer, acht Kreise, 30 Verkehrsunternehmen und rund 3,67 Mio. Einwohner übernimmt der hvv das Management des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in der Metropolregion Hamburg. Mit rund 90 Mitarbeitenden ist die hvv GmbH die Regieorganisation und sorgt für einen leistungsfähigen sowie benutzerfreundlichen ÖPNV.
Du begeisterst Dich für das Beschaffungs- & Vertragsmanagement und hast ein gutes Gespür für Prozesse? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Bereich einen versierten Einkaufsexperten (m/w/d) mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, der den hvv unterstützt und unseren Beschaffungsprozess weiter optimiert. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Referent (m/w/d) strategischer Einkauf & Vertragsmanagement
- Federführende Konzeptionierung und Abwicklung des strategischen Einkaufs
Du erarbeitest in Abstimmung mit dem Führungsteam und dem Justiziar das Konzept, wie der strategische Einkauf im Kontext des öffentlichen Vergaberechts künftig effizient abgebildet werden kann, setzt dieses um und bist für die laufende Abwicklung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse zuständig. - Verantwortung für die Abwicklung von Vergabeverfahren
Du bist die Hauptansprechperson für alle durchzuführenden Vergabeverfahren (eVergabe) nach den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts, treibst die Prozesse mit den beauftragenden Bereichen und dem Controlling (hinsichtlich Budgetplanung) voran und unterstützt in der Aufarbeitung und Erstellung aller notwendigen Unterlagen und Dokumentationen. - Begleitung des operativen Einkaufs
Du begleitest den operativen Einkauf der Abteilungen im Hinblick auf die vertrags- und gesetzeskonforme Abwicklung und stellst den Informationsfluss für das Controlling sicher. - Evaluierung und Verhandlung von Verträgen / Pflege der Vertragsdatenbank
Du sorgst im Rahmen der Pflege der Vertragsdatenbank dafür, dass alle Verträge entsprechend den Vorgaben dokumentiert und abgelegt sind, bei Bedarf bzw. frühzeitig vor Vertragsende evaluiert und neu ausgeschrieben werden. Für Budgetplanungs- bzw. Hochrechnungsprozesse schaffst Du so Transparenz.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Einkaufs / der Beschaffung und des öffentlichen Vergaberechts sowie Vertragsrechts
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten sowie Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- Möglichkeit, bis zu 80 % mobil zu arbeiten
- Kostenfreies hvv Deutschlandticket als Jobticket
- 30 Urlaubstage
- Eine betriebliche Altersvorsorge