Job Description
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.
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Als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates ist es Deine Hauptaufgabe, den Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen. Du arbeitest direkt mit dem Betriebsratsvorsitzenden, den verschiedenen Betriebsratsmitgliedern und Vertretern zusammen. Ebenfalls pflegst Du den Kontakt und Austausch insbesondere mit der Personalabteilung. Dich erwarten vielfältige und spannenden Aufgaben als Team-Assistenz des Betriebsrates im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Du bist für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Nachverfolgung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen verantwortlich
- Du erstellst Präsentationen und erledigst interne und externe Korrespondenz
- Du organisierst Betriebsratsveranstaltungen, Schulungen und Reisen
- Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und bist Ansprechperson für Mitarbeiter
- Du übernimmst selbstständig die Abstimmung der aktuellen Aufgaben mit dem Vorsitzenden und der Referentin des Betriebsrats, sowie mit Vertretern der weiteren Mitbestimmungsgremien
- Du verfügst über eine abgeschlossen Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
- Du konntest schon berufliche Erfahrungen im gleichen/ ähnlichen Berufsfeld sammeln
- Du erledigst deine Aufgaben selbständig und verantwortungsbewusst
- Der Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, PPT, Excel, Outlook) ist dir vertraut
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du zeichnest dich durch Initiative, Lernbereitschaft und Offenheit aus
- Du hast ein gutes Verständnis komplexer Prozesse und Strukturen