Job Description
Willkommen bei avendon - Ihrem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und Kunden.
Suchen Sie eine Herausforderung, bei der Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres HR-Teams sind und aktiv dazu beitragen, unsere Unternehmenskultur zu prägen und weiterzuentwickeln? Leben Sie Offenheit und Kooperation als Schlüssel zum Erfolg und streben danach, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, um unser Unternehmen zu einem noch besseren Arbeitsplatz zu machen?
Dann sind Sie genau die Person, die wir bei avendon suchen, um unser Team aktiv zu unterstützen!
Entdecken Sie avendon als Ihr neues berufliches Zuhause – Ihre #HeimatamHafen.
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege von Mitarbeitendendaten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
- Verantwortlich für die Stammdaten- und Systempflege, das Führen der (elektronischen) Personalakten sowie die Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Zeugnisse, Vertragsanpassungen, Arbeitszeitänderungen, Bescheinigungen etc.
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Unterstützung der HR-Manager beim Recruitingprozess in Bezug auf Bewerbermanagement sowie den On- und Offboarding-Prozess
- Begleitung von Personalgespräche jeglicher Art entlang der „Mitarbeiterreise“ wie Feedback-, Entwicklungs- oder Kritikgespräche
- Beratung und Unterstützung unserer Kolleg*innen sowie die Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender sowie der Implementierung neuer HR-Prozesse
- Mitarbeit in HR-Projekten und ggf. in anderen Bereichen bei Bedarf (z.B. Events, Office Gestaltung)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalfachkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau alternativ ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, vor allem Outlook, Excel und Word
- Ein attraktives, leistungsabhängiges Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit neuen Herausforderungen
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch diverse Fortbildungen
- Eine professionelle, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Firmenfitness und Corporate Benefits