Job Description

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

102416

• Vollzeit 39 h/Woche
• Neuherberg bei München
• Home Office Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/​​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Abteilung Entgeltabrechnung und Service am Campus Neuherberg ist im Hinblick auf Entgeltabrechnung und Service sowie Personalverwaltung für alle wissenschaftlichen und administrativen Institute und Abteilungen mit ca. 2.500 Mitarbeitenden aus 82 verschiedenen Nationen zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Du bist kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung inkl. der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für einen definierten Personenkreis
• Du bist verantwortlich für die pünktliche und korrekte Entgelt­abrechnung unter Anwendung der erforderlichen Vorschriften und Regelungen
• Du übernimmst in Eigenverantwortung die Anlage, Pflege und Aktualisierung abrechnungs­relevanter Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM sowie die Führung von Personalakten
• Du erledigst eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die entsprechende Kommunikation mit den jeweiligen Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Versorgungs­werke, VBL)
• Du hast alle wichtigen Termine und Fristen stets im Blick (Aufenthaltstitel, Probezeiten etc.)

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Personalkauffrau, Personalkaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Entgelt­abrechnung (bevorzugt SAP HCM) einschließlich Melde‑/​Bescheinigungs­wesen
• Du kannst Erfahrung mit Tarifverträgen wie z. B. dem TVöD und sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht nachweisen
• Eine sorgfältige und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen
• Dein Englisch ist auf einem guten Niveau und für die Arbeit in einem internationalen Umfeld geeignet

Wünschenswerte Qualifikationen

• Du hast praktische Erfahrung mit digitalen Personalakten

• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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