Job Description
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen
Administrative Coordinator (m/w/d)
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8)
unbefristet Voll- oder Teilzeit
Wir suchen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin
Prof. Dr. Claudia Peus).
Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von Forschungsorganisationen sowie Diversity in Organisationen.
Darüber hinaus ist Frau Prof. Peus Geschäftsführende Vizepräsidentin für Talentmanagement und Diversity an der Technischen Universität München und Gründungsdirektorin des TUM Institute for LifeLong Learning.
- Assistenz der Lehrstuhlinhaberin in allen Belangen
- Korrespondenz und vertrauensvolle Kooperation mit der Hochschulleitung und allen Gremien der Universität
- HR Management (Einstellungsprozesse, Unterstützung in der Personalplanung, Personaladministration, Monitoring der Stellensituation)
- Finanzmanagement des Lehrstuhls (Monitoring und Planung der Budgets in den Drittmittelprojekten sowie des Haushaltsbudgets, Verwaltung der Finanzmittel mittels SAP, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten)
- Selbständige Fertigung von Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage im Bereich HR Management und Finanzmanagement für die Lehrstuhlinhaberin
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Workshops und Tagungen, studentische Lehre)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens eine zweijährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
- Fundierte Fachkenntnisse im Finanzmanagement
- Fundierte Fachkenntnisse im HR Management
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ein kooperatives Team das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt. Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents