Job Description
Die SciRhom GmbH mit Sitz im Innovations- & Gründerzentrum Biotechnologie in Martinsried ist ein Ende 2016 gegründetes Biotech-Start-up, das neue Biopharmazeutika zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen entwickelt. Ausgehend von einem tiefen wissenschaftlichen Verständnis der zugrundeliegenden pathophysiologischen Mechanismen konzentriert sich das Start-up-Unternehmen auf die präklinische und frühe klinische Entwicklung von Antikörpern gegen iRhom2, einem Schlüsselregulator verschiedener entzündungsvermittelnder Signalwege. Unser zentrales Anliegen ist es, die Therapie von Autoimmunerkrankungen voranzutreiben und somit die Lebensqualität von Millionen von Patienten zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für z. B. Board Meetings etc.
- Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und Schriftwechsel
- Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung via AGICAP & DATEV inkl. Zahlungsverkehr
- Pflege des Liquiditätsmanagement-Tools AGICAP (Zuordnung aller Abgänge zu Kategorien, Übertragung von Budgetdaten, Pflege von Begünstigten etc.)
- Bearbeitung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (Bereitstellung von Unterlagen/Informationen, Abrechnung erfolgt durch Steuerberatung)
- Personaladministration und Pflege der Personalakten
- Eigenständige Betreuung des Office Managements
- Management von Dienstleistungsverträgen
- Min. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte eigenverantwortlich zu gestalten
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
- Kenntnisse von DATEV Unternehmen Online von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Mitwirkung am Aufbau eines dynamischen Biotechnologie-Unternehmens
- Sie möchten Teil eines hochmotivierten, freundlichen und adäquat bezahlten Teams mit kurzen Kommunikationswegen sein?