Job Description
Die Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) ist die offizielle Tourismusorganisation des Landes Baden-Württemberg. Die Vermarktung des Urlaubslandes Baden-Württemberg mit seiner vielseitigen Tourismus- und Freizeitwirtschaft im In- und Ausland sowie die strategische Weiterentwicklung des Tourismusstandorts sind zentrale Bestandteile unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Officemanagement (m/w/d)
(auch in Teilzeit möglich)
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Office-Management
- Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Stammdatenanlage und -pflege
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Officemanagement
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus, zeigst Eigeninitiative und Teamwork ist für dich selbstverständlich
- Du bist offen für eine digitale Arbeitsweise und routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team, für das Teamgeist keine Floskel ist und in dem sich flache Hierarchien wirklich auszahlen.
- Dein Team arbeitet dich umfassend in deine neuen Aufgaben ein und steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Wir geben dir, wo wir können, unser Wissen weiter, damit du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), um die Seele baumeln zu lassen, sowie eine großzügige Sonderurlaubsregelung – u. a. jeweils ein halber Urlaubstag am 24.12. und 31.12. sowie am Faschingsdienstag
- Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig, bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungen sind bei uns Programm
- Wir treffen uns regelmäßig zu gemeinsamen Events und nehmen uns im Rahmen unseres Team-Innovation-Days Zeit für neue Ideen
- Eine moderne technische Ausstattung auch zur privaten Nutzung (Laptop, iPhone) ist selbstverständlich
- Unsere Büros liegen zentral und verkehrsgünstig, dazu gibt es ein bezuschusstes Deutschlandticket (ÖPNV)
- Zuschüsse für Fahrradleasing (Jobrad) und betriebliche Altersvorsorge, Travel Industry Card
- Betriebliche Krankenversicherung (Guthaben für verschiedene Gesundheitsleistungen & Facharzt-Terminservice)
Die Stelle wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet.
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