Job Description
International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.
An unserem Standort in Tettnang suchen wir Sie als
Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)
Kennziffer: 2024-3029
- Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion
- Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen
- Terminplanung und -vorbereitung
- Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz
- Organisation von Workshops und Dienstreisen
- Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden
- Abgeschlossene Ausbildung und / oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifm-Lernfabrik
- Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
- Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie
- Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse